在工作中，当我们遇到需要同其他人讨论的问题时，通常我们都会通过开会来解决。可以这么说，管理者大部分工作时间都用来开会了。那么作为管理者，你知道如何组织一场会议吗？

开会很简单，但“开好会”很不简单！作为管理者，你会开会吗？

(资料图)

参加会议，是管理者工作的重要组成部分

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什么样的会议才是好会议？

什么样的会议才是一个好会议呢？每个人的观点都有所差别。通常来说，好的会议要具有以下四个特点:

1.会议主题要明确

一个会议，只有主题明确，才能保证取得会议想要的效果。另外，每次会议要讨论的事情不建议太多，最好不要超过三个。当主题太多时，一方面会导致会议流程过长；另一方面会导致需要讨论的问题没有得到充分的讨论。

2.参会人员要合理

每场会议都应该有其最佳的参与者组合，既要保证不遗漏任何一个应该出席的重要与会者，还要保证不要多邀请无关的参与者。

如果遗漏重要的参与者，那很可能导致会议的决议无法生效，因为没有得到所有重要干系人的认可。如果多邀请了无关的人员，会平白无故浪费其他人的时间。

3.要产出期望成果

一场好的会议，应该取得预定的成果。没有成果的会议，是无效的会议，是对参会人员时间和公司资源的浪费。为了保证会议有结果，会议主持人会注意控制会议节奏，引导相关参与者进行充分的讨论，并给出相应的决策。

4.会议结果要得到跟踪

一旦会议做出了某种决策，那么后续就要针对该决策进行跟踪。如果会议决策没有得到执行与跟踪，那么就相当于没有决策，则这次会议就是失败的。

开会很简单，但“开好会”很不简单！作为管理者，你会开会吗？

成功会议的四个标准

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如何组织一场成功的会议呢？

如何组织一场成功的会议呢？我建议通过管理项目的方式，来准备一场会议。通常来说，我们可以将会议组织工作划分成三个阶段，他们分别是：会前筹备、会间管理和会后收尾。

开会很简单，但“开好会”很不简单！作为管理者，你会开会吗？

会议流程

1.会前筹备

作为会议的组织者，我们需要在会前做很多筹备工作。具体的筹备工作列表如下：

进行会议的论证。一场会议的召开，必须要有其召开的充分理由，这是首先要确认的。

明确会议的目的。只有会议具有明确的目的，这场会议才有可能取得期望的结果。

确认会议参与者。确保只有需要参加会议的人才会被邀请，不然就是对他人时间的浪费。浪费是可耻的，尤其是时间的浪费。

明确会议的议程。必须提前规划好会议的具体议程，这样才能保证会议上的讨论是充分且完整的。

确定会议的场所。根据会议参与者的数量、会议室的使用情况，来确定本次会议的场所。对于较为紧张的会议场所，进行提前预定。

准备会议的材料。古人云“兵马未动，粮草先行”。会议材料就是现代会议的粮草，因此会议材料必须提前准备好。此外，还要根据实际需要，确定是否要将材料提前分发给参会人员。

2.会间管理

为了保证会议的议程得到充分的执行，会议的组织者应把控会议的节奏，引导与会人员进行相关议题的讨论。为了保证会议效果，会议主持者要做好以下共工作:

时间控制。会议主持人要注意把控好会议的时间，尽量保证会议在原定时间范围内结束。

主题控制。会议主持人要根据会议拟定议程，既要引导与会人员对相关议题进行充分讨论，同时还要防止与会人员讨论中出现“天马行空，离题万里”的情况。

秩序控制。对于会议秩序，主持人负有不可推卸的责任。主持人要充分利用人际关系技能，监督会议秩序，并及时处理会议中的突发冲突。

总结成果。在会议结束前，主持人要对会议成果进行总结，并将总结成果展示给与会人员。待与会人员认可后，再结束会议。

3.会后收尾

会议开完，并不代表会议组织活动的完结。为了保证会议的结果得到执行，会议主持者要做好如下收尾工作：

编写会议纪要。一场成功的会议，离不开一份精心编写和内容翔实的会议纪要。

会议决策传达。在会议结束后，会议相关决策要及时传达给相关人员。对于重要的会议决定，还需要专人进行跟踪，保证决策得到正确且及时地执行。

会议文件存档。最后，我们要将相关的会议文件进行存档，以便于后期追溯审查。

开会很简单，但“开好会”很不简单！作为管理者，你会开会吗？

编写会议纪要，是会议工作的重要组成部分

总结

综上所述，要组织一场好的会议，是很不容易的。我们可以通过项目管理的方式，针对会议三大阶段进行相应的管理，保证会议相关组织工作得到正确执行。

你看好这种会议组织方式吗？欢迎留言讨论